Thi công văn phòng – một trong những vấn đề được mỗi mỗi doanh nghiệp quan tâm. Bởi văn phòng là nơi tập trung cho sự phát triển của công ty, tập đoàn và doanh nghiệp. Cho nên, việc thiết kế thi công nội thất văn phòng trở thành yếu tố vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây của VIXOffice sẽ cung cấp cho khách hàng những điều liên quan đến thiết kế nội thất văn phòng.
1. Tầm quan trọng của thi công văn phòng
Thi công nội thất văn phòng sang trọng, tinh tế và đầu tư phù hợp mang đến một ấn tượng tốt ngay từ lần đầu gặp mặt của đối tác cũng như khách hàng. Thiết kế thi công nội thất đẹp, chuyên nghiệp thì khách hàng mới đánh giá cao trước khi quyết định đề cập tới chất lượng sản phẩm hay dịch vụ của công ty.
Bên cạnh đó, thiết kế thi công nội thất văn phòng đẹp sẽ tạo nguồn cảm hứng làm việc đầy hứng khởi, vui vẻ cho nhân viên. Từ đó làm tăng năng suất làm việc và sự sáng tạo của họ. Có thể khẳng định, văn phòng làm việc cần thể hiện được phong cách và cá tính của doanh nghiệp. Ngoài ra, điều này sẽ giúp đối tác ghi nhớ được thương hiệu của doanh nghiệp và công ty.
2. Yêu cầu của thi công văn phòng
Sau khi nhận thức được tầm quan trọng của thiết kế văn phòng thì mối bận tâm lớn nhất của các nhà điều hành là làm thế nào để thiết kế nội thất văn phòng được đẹp mắt, hiện đại và thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty. Một thiết kế nội thất văn phòng hợp phong thủy giúp công việc của công ty sẽ thuận lợi và suôn sẻ hơn. Bạn cần lựa chọn đồ nội thất thật sự kỹ lưỡng về thiết kế, màu sắc và tông màu chủ đạo của doanh nghiệp đang hướng đến.
Hơn nữa, việc bày trí không gian văn phòng giúp sắp xếp nội thất thêm đẹp mắt, thuận tiện. Ngoài ra nó phải đảm bảo được yếu tố phong thủy, sự hài hòa, thoáng đãng về diện tích và không gian sử dụng. Màu sắc nội thất cũng là điểm chú ý cần quan tâm.
Màu sắc nên hài hòa, không tạo cảm giác bị rối mắt cũng như phải phù hợp với tính chất công việc của công ty và quan trọng hơn là giúp khách hàng nhận diện thương hiệu. Bạn có thể đặt chậu cây cảnh hoặc tranh ảnh trang trí để giảm bớt sự nhàm chán, đơn điệu và tăng sự gần gũi, thân thiện với thiên nhiên.
3. Các phòng ban trong việc thi công văn phòng
3.1 Thiết kế thi công nội thất văn phòng giám đốc
Giám đốc là người lãnh đạo của công ty. Cho nên nội thất trang trí cho phòng giám đốc cũng cần sự tỉ mỉ và đặc biệt. Văn phòng giám đốc có tầm nhìn bao quát và không gian đẹp. Hầu hết, văn phòng làm việc của giám đốc thường có hộp bàn nhỏ. Điều này tùy vào sở thích của mỗi người mà chọn kiểu dáng, màu sắc khác nhau. Các chi tiết ở đồ nội thất ở phòng giám đốc được trang trí vô cùng sang trọng.
Ngoài ra, trong phòng giám đốc thường được đặt một bộ bàn ghế để tiếp khách với số lượng ít. Nếu nhiều người thì sẽ chuyển địa chỉ tiếp khách sang phòng họp. Không chỉ vậy, ghế của giám đốc sẽ thường to hơn, màu đen và được bọc da. Bởi ghế giám đốc được ví như biểu tượng của quyền lực vai trò đảm nhiệm công ty.
3.2 Thiết kế thi công nội thất phòng nhân viên
Phòng nhân viên được ví như bộ mặt chính của công ty. Bởi đây là nơi quảng bá thương hiệu, hình ảnh cũng như sự chuyên nghiệp của công ty, doanh nghiệp đến với đối tác và khách hàng. Vì vậy, khi thiết kế nội thất cho phòng nhân viên phải đặc biệt chú ý tới các đồ nội thất nhỏ gọn, tạo ra các khu vực ngồi riêng biệt nhưng đổi lại vẫn đảm bảo không gian đi lại thoải mái và thoáng mát.
Để tạo ra tính khoa học cho văn phòng làm việc của nhân viên thì doanh nghiệp cần chú tâm tới mục đích sử dụng của căn phòng để ước tính số lượng người làm việc. Điều này giúp chúng ta xác định được không gian cần thiết.
Một bộ bàn ghế cho nhân viên được thiết kế một cách thoải mái. Nó sẽ gồm có tay, ghế nhỏ gọn, tựa lưng uốn nhẹ và cần vách ngăn mang đến không gian riêng tư cho từng người. Trần nhà nên thiết kế đơn giản với hệ thống đèn LED, đảm bảo đủ ánh sáng cho nhân viên không gặp phải tình trạng nhức mỏi mắt.
3.3 Thiết kế thi công nội thất phòng họp
Thi công nội thất cho phòng họp bao gồm một chiếc bàn với kiểu dáng phù hợp, chất liệu gỗ cao cấp. Nó giúp phòng họp trở nên sang trọng và chuyên nghiệp hơn. Số ghế trong phòng cần thoải mái cho tất cả nhân viên trong mỗi buổi họp, đặc biệt là trong các buổi họp kéo dài hàng vài tiếng đồng hồ. Tùy vào diện tích của căn phòng mà cần bố trí nội thất phù hợp sao cho vừa tiết kiệm nhất có thể.
3.4 Thiết kế thi công sảnh lễ tân văn phòng
Không cần phải khẳng định thêm lần nào nữa vị trí và vai trò của khu vực lễ tân. Khu vực lễ tân cơ bản gồm có quầy lễ tân, backdrop với logo công ty, tủ tài liệu cho nhân viên lễ tân và khu vực ghế chờ dành cho khách hàng.
Thiết kế của sảnh lễ tân trong văn phòng công ty phụ thuộc vào phong cách thiết kế nội thất của văn phòng làm việc. Từ tông màu cho đến phong cách, tất cả đều tuân thủ sự ràng buộc với tổng thể văn phòng và phải tạo được hiệu ứng ấn tượng, chuyên nghiệp.
3.5 Thiết kế thi công khu vực Pantry, nghỉ ngơi nhân viên
Phần lớn các văn phòng làm việc ngày nay đều có khu pantry dành cho nhân viên. Pantry văn phòng được trang bị các thiết bị nội thất hiện đại như: tủ đồ treo tường, tủ bếp tiện dụng, bàn ghế thiết kế phù hợp với diện tích của pantry..đi kèm với đó là giá đặt bát đĩa.
4. Các hạng mục thi công văn phòng chủ yếu trong văn phòng làm việc.
Khi chủ đầu tư nhận mặt bằng thường thi chỉ có mặt sàn và trần hiện trạng,hệ thống đèn điện không phù hợp với công năng sử dụng. Hệ thống sàn trần có sẵn nhưng bị cũ không phù hợp với không gian của doanh nghiệp muốn, cho nên khi doanh nghiệp cần làm một văn phòng mới, chúng tôi cần thiết kế thi công các hạng mục sau.
4.1 Thi công hạng mục trần văn phòng
Hạng mục thi công trần bao gồm: trần thô, thi công trần thạch cao, thi công trần nhựa, các loại trần trang trí, khi không gian trần thấp thì có thể sử dụng trần bê tông hiện trạng bằng sơn trân công nghiệp hoặc trang trí kiểu trần thô.
Tùy thuộc vào các không gian, chúng ta có thể lựa chọn các mẫu trần cho phù hợp các không gian công năng của mình muốn sử dụng và chi phí mình muốn đưa ra.
4.2 Thi công hạng mục vách ngăn văn phòng
Hạng mục thi công vách ngăn bao gồm: vách ngăn thạch cao, vách ngăn kính cường lực, vách ngăn nhôm kính, vách ngăn gỗ, vách ngăn nhựa, vách ngăn nhôm nỉ.. các loại vách ngăn chuyên dụng cho văn phòng, phụ thuộc vào công năng của văn phòng để sử dụng các vách ngăn cho phù hợp.
4.3 Thi công hạng mục sàn văn phòng
Thi công sàn văn phòng giúp cho không gian văn phòng thêm phần sang trọng, sạch sẽ, các hạng mục sàn văn phòng bao gồm: sàn gạch thông thường, sàn nhựa, sàn gỗ, thảm trải sàn văn phòng. các hạng mục sàn văn phòng đi theo mỗi phòng cách thiết kế văn phòng riêng.
Sàn văn phòng thi công mất thời gian thi công rất nhiều cho sàn gạch nên khách hàng hiện nay luôn ưa chuộng các mẫu sàn nhựa, sàn gỗ hoặc các loại thảm trải sàn.
4.4 Thi công hạng mục M&E văn phòng.
Khi bạn thi công văn phòng không thể thiếu hạng mục cơ điện M&E, hạng mục này góp phần tô điểm cho văn phòng, cung như phục vụ cho công việc của doanh nghiệp. Hệ thống M&E bao gồm điện, điện nhẹ, mạng văn phòng, hệ thống chiếu sáng. Đơn vị VIXOffice thiết kế thi công hệ thống M.E.P chuyên nghiệp chất lượng.
4.5 Thi công nội thất văn phòng
Thi công nội thất văn phòng bao gồm bàn ghế văn phòng, các loại tủ hồ sơ, đồ nội thất trang trí cho văn phòng, sản phẩm bao gồm các sản phẩm từ trung cấp đến cao cấp với nhiều mẫu mã khác nhau, đơn vị thi công nội thất văn phòng theo yêu cầu.
Mua nội thất văn phòng tại: Nội Thất Văn Phòng VixFurniture
5. Dịch vụ thi công văn phòng trọn gói uy tín VIXOffice
Mọi công trình thiết kế và thi công hiện nay phải đáp ứng nguyên tắc thiết kế nội thất. Vì vậy tìm kiếm một địa chỉ uy tín là điều vô cùng quan trọng. Dưới đây là những lý do vì sao khách hàng nên lựa chọn VIXOffice làm đơn vị thiết kế thi công văn phòng:
- Đảm bảo tối ưu hóa kế hoạch và khả năng mở rộng trong tương lai
- Công năng thông minh, linh hoạt và khoa học
- Đề cao những thiết kế phóng khoáng và không gian mở. Điều nay mang tính cộng đồng, kết nối và xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Đảm bảo tính bảo mật, riêng tư của không gian làm việc
- Thi công nhanh gọn, bài bản chuẩn trong từng khâu chuẩn bị và thiết kế
- Chi phí đầu tư hợp lý giúp tối ưu hóa tài chính
- Chế độ bảo hành, bảo trì và hậu mãi tốt.
6. Quy trình thiết kế thi công văn phòng tại VIXOffice
Bước 1: Tư vấn và khảo sát công trình.
+ VIXOffice lên lịch hẹn với khách hàng để tiến hành đến địa điểm sẽ thiết kế thi công văn phòng. Sau đó thực hiện các bước đo đạc không gian cần thiết.
+ Chụp ảnh thực thế không gian, để làm tư liệu thiết kế sau này.
+ Trao đổi với khách hàng về những ý tưởng và mong muốn thi công của họ. Đồng thời trao tư vấn cho khách hàng về các chức năng, ánh sáng, màu sắc,… sao cho phù hợp với điều kiện tình hình thực tế của công ty hiện tại.
Bước 2: Bố trí mặt bằng cho công trình
+ Công ty sẽ tiến hành lên ý tưởng thiết kế mặt bằng 2D theo như thống nhất trước đó, với ít nhất 2 phương án để khách hàng tiến hành lựa chọn.
+ Chỉnh sửa bản vẽ theo ý muốn của khách hàng, trong đó bao gồm việc thiết kế công năng giữa các phòng, cũng như bố trí các vật dụng bên trong.
+ Khách hàng duyệt bản vẽ 2D cho công trình.
+ Thống nhất với khách hàng những loại vật liệu và danh mục các loại vật tư sẽ được sử dụng khi thi công văn phòng.
>> Có thể bạn quan tâm: Thiết kế thi công văn phòng Hà Nội trọn gói uy tín chuyên nghiệp
+ Bố trí mặt bằng 2D, 3D là bước giúp khách hàng hình dung thiết kế văn phòng của mình trước khi tiến hành thi công nội thất văn phòng.
Bước 3: Hoàn thiện bản vẽ 3D cho văn phòng. Và báo giá
+ Công ty sẽ tiến hành hoàn thiện bản vẽ 3D cho khách hàng dễ dàng hình dung được mẫu thiết kế. Phối cảnh 3D sẽ phải thể hiện được tất cả các yếu tố như màu sắc, các bố trí nội thất, các đèn, vật liệu sử dụng,..
+ Khách hàng duyệt bản vẽ 3D cho công trình.
+ Chúng tôi sẽ bóc tách công trình sau đó báo giá cho khách hàng. Vì lần báo giá này sau bản vẽ 3D, nên đây được xem là lần báo giá thiết kế nội thất gần với thực tế nhất.
Bước 4: Thi công công trình
+ VIXOffice sẽ gửi hợp đồng thiết kế thi công văn phòng trọn gói bao gồm các quyền là nghĩa vụ của 2 bên để khách hàng xác nhận. Sau đó, mới tiến hành thi công.
+ Công ty sẽ gửi bản xác nhận bộ hồ sơ thi công văn phòng sau khi hoàn thành. Trong bộ hồ sơ thi công này sẽ bao gồm tất cả từ bản vẽ thi công, Tiến độ thi công, Mẫu mã vật tư, để khách hàng xác nhận. Nếu không có vấn đề gì khi khách hàng sẽ ký xác nhận.
+ Thi công phần thô và hoàn thiện lắp đặt sản xuất nội thất, trang trí cho văn phòng.
Bước 5: Khách hàng kiểm tra và nghiệm thu dự án.
⇔ Liên hệ ngay với VIXOffice – Công ty thiết kế thi công văn phòng uy tín để được tư vấn chi tiết nhất.
Trên đây là những điều VIXOffice muốn chia sẻ với khách hàng về thiết kế nội thất văn phòng. Hy vọng bạn sẽ có những kiến thức cơ bản nhất và những lưu ý cần thiết. Điều này hỗ trợ khi thiết kế nội thất văn phòng cho doanh nghiệp mình. Chúc bạn thành công trên cả thiết kế nội thất lẫn công việc.
Mọi công việc xin vui lòng liên hệ:
VIXOffice An VIXFurniture Company
Hotline: +84_975 969 608 – Mobile: +84_28 668 06166
Email: info@vixoffice.vn
